nedelja, 20. marec 2011

Računovodstvo temelji na zaupanju

Računovodstvo je osrednji del vsake organizacije saj je tesno povezano z njenim delovanjem, ki se nanaša na preteklost, sedanjost in prihodnost. Računovodstvo zajema:
  • računovodstvo in knjigovodstvo
  • računovodstvo in računovodsko analiziranje
  • računovodstvo in računovodsko nadziranje
  • računovodstvo in računovodsko predračunavanje
Računovodstvo tako kot ostale finančne storitve temelji na zaupanju. Ni čudno saj ima računovodski servis vpogled v finančno stanje podjetja. Nihče ne želi, da bi se te informacije nenadzorovano širile.

Ponudnik računovodskih storitev vas mora tako prepričati, da je zaupanja vreden. To lahko ocenite po komunikaciji in drugih mehkejših dejavnikih. Če v vaš računovodski servis nimate pravega zaupanja je čas, da razmislite o zamenjavi računovodskega servisa.

sobota, 26. februar 2011

Računovodstvo in računovodski servis prihodnosti

Računovodstvo se razvija v skladu z razvojem tehnologije.

Računovodstvo je v zadnjih dveh desetletjih močno napredovalo predvsem po zaslugi osebnih računalnikov. S pomočjo računalnika lahko računovodja obdeluje velike količine podatkov. Prihranek je v času in s tem denarju. Povišala se je tudi kvaliteta in hitrost zagotavljanja računovodskih storitev. Podatki so skrbno varovani in hitro dostopni.

Kakšno bo računovodstvo v prihodnosti?

Računovodske storitve bodo sledile razvoju tehnologije. Programske in tehnološke rešitve so vse bolj usmerjene v zagotavljanje enostavnosti in učinkovitosti. Rešitve se selijo na splet. Računovodski servis v prihodnosti bo "bližje" stranki, ker bo njegova razpoložljivost in storilnost večja. Čez nekaj desetletij bo zagotovo lahko imel vsak podjetnik svojega virtualnega računovodja.

Pomemben bo odnos in zagotavljanje dodane vrednosti za stranko.

Vezano na razvoj tehnologije bo vedno večji poudarek tudi na odnosih. Kljub vsemu smo ljudje socialna bitja zato bo odnos računovodstva v prihodnosti ključen element pri izbiri računovodskega servisa. Odnos je širok pojem, ki vključuje zaupanje, skrb za stranko, razpoložljivost računovodstva, prijaznost in svetovanje.  To bodo zagotovo razlikovalni faktorji med računovodskimi servisi in so tudi že danes.

Ko se odločate za računovodstvo, izberite računovodski servis, ki vam zagotavlja dodano vrednost prek odnosa in z nasveti s katerimi boste prihranili vaš denar.

nedelja, 30. januar 2011

Računovodski servis in posebne ponudbe

Posebne ponudbe so pogost način za pospeševanje prodaje. Tovrstnega pristopa se posložujejo praktično vsi trgovci, ker tako prodajo večjo količino blaga oz. storitev. Velikokrat jim celo uspe, da kupimo nekaj česar ne potrebujemo.

Na kaj moramo biti pozorni pri posebnih ponudbah za računovodski servis?

Računovodski servisi pogosto vključijo drobni tisk v katerem so predstavljeni pogoji in obveznosti, ki so manj ugodni za nas. Pomembno je, da so cene in pogoji transparentni. Seveda cena ni najbolj pomemben dejavnik pri izbiri računovodskega servisa vendar je vseeno treba paziti kako je "zapakirana". Pogosto računovodski servisi ponujajo določeno brezplačno promocijsko obdobje. Seveda je logično, da nič ni podarjeno in se vse plača skozi mesečni pavšal in druge storitve.

Pri izbiri računovodskega servisa, ki bo za vas opravljal storitve računovodstva je dobro upoštevati tudi naslednje koristne računovodske nasvete.

Kako izbrati računovodski servis?

Podjetja in s.p.-ji morajo knjigovodsko voditi poslovne knjige. Poslovne knjige morajo biti zaključene v skladu z računovodskimi standardi. Letno poročilo, ki mora biti pripravljeno na podlagi knjigovodskih listin, je treba poslati na AJPES.


Podjetniki v večini primerov nimajo dovolj računovodskega znanja, da bi sami suvereno opravljali računovodske posle, zato poiščejo računovodski servis. To je povsem logično saj je vsak specializiran za svoj posel.

Računovodskih servisov oz. ponudnikov računovodskih storitev je veliko. Na trgu je veliko dobrih in veliko amaterskih ponudnikov računovodskih storitev.

Na kaj biti pozoren pri ko izbiramo računovodski servis?

Zagotovo je pomembna cena računovodskih storitev. Internet nam omogoča enostavno in hitro primerjavo računovodskih ponudb. Pozorni moramo biti na skrite stroške. Nekateri računovodski servisi vas bodo premamili s privlačno ceno paketa, kasneje pa vam bodo zaračunavali vsako banalno malenkost kot je npr. arhiviranje, faksiranje itd. Oglejte si nasvete na kaj biti pozorni pri posebnih ponudbah računovodskih servisov.

Še bolj kot cena računovodskih storitev je pomembna kakovost opravljanja računovodskih storitev. Dober računovodski servis proaktivno svetuje svojemu naročniku in mu tako lahko prihrani veliko denarja. Prihranek je ponavadi precej večji, kot znaša razlika paketov računovodskih storitev. Računovodja mora nuditi naročniku celovit support in obravnavati vsako stranko kot najboljšo stranko.

Dober računovodski servis vam poleg osnovnih storitev nudi tudi podrobnejša poročila, finančne analize in kazalnike ter računovodsko načrtovanje, ki vam pomagajo pri poslovanju, svetujejo na področju računovodstva in davkov. Zelo pomemben dejavnik je tudi cena in kakovost izvedbe bilance - izdelavo računovodskih izkazov in napovedi davka od dohodkov iz dejavnosti, ki vsebuje izdelavo letne bilance stanja in izkaza poslovnega izida, napoved davka od dohodka iz dejavnosti in v uvodu omenjeno letno poročilo za Ajpes

Pomemben je odnos vašega računovodje, njegove reference, zanesljivost in diskretnost računovodje, njegova proaktivnost in seveda dosegljivost računovodskega servisa.

Nič vam ne pomaga dober računovodja, če ga nikakor ni mogoče priklicati ko ga potrebujete. Tovrstne mehke informacije lahko deloma dobite v fazi dogovarjanja za sodelovanje. Računovodstvo je pomemben in nujen del našega poslovanja, zato je pomembno da upoštevamo zgornje nasvete pri izbiri računovodskega servisa.